成都信息工程大学门禁管理系统磁卡

申请办理程序及管理办法

 

为进一步推进校园道路交通管理，规范校园交通秩序，加强车辆出入管理，保证道路的安全畅通，合理、有效地利用校园现有停车场地资源，为广大师生员工营造一个良好的学习、工作和生活环境，现根据《成都信息工程学院道路交通管理规定》，特制定《成都信息工程大学门禁管理系统磁卡申请办理程序及管理办法》，具体如下：

一、目的及管理

制定《成都信息工程大学门禁管理系统磁卡申请办理程序及管理办法》的目的就是加强校园道路交通管理，整治校园环境，统筹校园道路资源，保障教职工优先停放权，管理审核权在学校保卫处。

二、申请、办理程序

学校保卫处根据学校实际情况，对门禁管理系统磁卡申请进行了分类，申请办理程序具体如下：

（一）学校正式教职工私家车辆办理

1.教职工在校园网保卫处网页下载栏下载并填写《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表（教职工用）》；

2.教职工须携带身份证、驾驶证和车辆行驶证原件（教职工配偶名下车辆，除提供上述材料外，还需提供证明其关系的户口本原件以及复印件一份）及《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》到保卫处办理审核注册；

3.教职工在办理私家车门禁系统磁卡时，只能在校园一卡通、远程IC卡、专用交通IC卡中选择一种，经保卫处审核、注册激活即可使用；

4.教职工私家车门禁系统磁卡有效期为3年，每年12月16日—31日办理。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处进行再次注册，注册时只需提供相关证件即可。

（二）学校外聘教职工私家车辆办理

1.外聘教职工在校园网保卫处网页下载栏下载并填写《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表（教职工）》；

2.外聘教职工须向学校保卫处提交本人身份证、驾驶证和车辆行驶证原件及复印件一份，同时提交《成都信息工程学院机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》，保卫处审核注册；

3.外聘教职工在办理私家车门禁系统磁卡有效期将根据聘用合同时间来设置，已签订长期合同者有效期为1年。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处进行再次注册，注册时只需提供相关证件即可。

4.外聘人员的身份确认以学校组织人事处签订的聘用合同，或者由教务处签订的聘用合同为准。

（三）学校公务车办理

1.学校公务车仅限于学校经费购置的公务车辆、后勤服务公司管理的交通车、职能部门公务车；

2.相关职能部门或公司在校园网保卫处网页下载栏下载并填写公务车用《成都信息工程学院机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表（公车用）》；

3.相关职能部门或公司须向学校保卫处提交驾驶员本人身份证、驾驶证（无专门驾驶员的公用车辆须提供部门或单位的说明材料）和车辆行驶证原件及复印件一份，同时提交公务车用《成都信息工程学院机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》，保卫处审核后注册；

4.公务用车门禁系统磁卡因每年需登记驾驶员信息变更，有效期为1年。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处进行注册，注册时只需提供相关证件即可。

（四）外来公务车

1.公安、消防、军车、120救护车辆进入校园，在门岗了解基本情况后，不发卡予以放行；

2.上级单位以及校外公务来访车辆需免费进出校门时，由校内对口部门在校园网保卫处网页下载栏下载并填写《成都信息工程大学外来公务车免费申请单》。

3.对于预约来访的人员车辆，校内接待部门应提前将来访单位名称、车辆数目、来访事项等信息报学校保卫处，下载并填写《成都信息工程大学外来公务车免费申请单》。

4.持《成都信息工程大学外来公务车免费申请单》到保卫处领取外来公务车通行单。

3.学校举办大型集会或活动，由具体牵头部门或负责单位按照《成都信息工程大学大型文体活动管理规定》到保卫处备案，同时提交免费申请及免费车辆数量，在车辆进校后派工作人员领取外来公务车通行单。

（五）学校正式教职工直系亲属私家车辆办理（仅限于龙泉校区）

1.正式教职工直系亲属在校园网保卫处网页下载栏下载并填写用非教职工《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》；

2.正式教职工直系亲属须向学校保卫处提交身份证、驾驶证和车辆行驶证原件及复印件一份（教职工直系亲属名下车辆，除提供上述材料外，还需提供证明其亲属关系的户口本原件或证明其亲属关系的有效证明材料原件，以及复印件一份），同时提交非教职工《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》，保卫处审核后，免费注册；

3.正式教职工直系亲属在办理私家车门禁系统磁卡时，只能在远程IC卡、专用交通IC卡中选择一种，并缴纳工本费；

4.正式教职工直系亲属私家车门禁系统磁卡有效期为1年，每年12月16—31日办理。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处进行注册，注册时只需提供相关证件即可；

5.本条款仅适用于龙泉校区。

（六）校园商业、企业

1.商家在校园网保卫处网页下载栏下载并填写非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表（非教职工用）》；

2.商家须向学校保卫处提交身份证、驾驶证和车辆行驶证原件及复印件一份，同时提交非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》，保卫处审核后，进行注册；

3.商家门禁系统磁卡有效期最长不超过1年。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处进行注册，注册时只需提供相关证件即可。

（七）租房户办理（仅限于龙泉校区）

1.租房户办理专用交通IC卡仅限于龙泉校区；

2.租房户在校园网保卫处网页下载栏下载并填写非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》；

3.租房户在办理专用交通IC卡时，租房户须与出租房屋的教职工一起到学校保卫处办理，租房户须向学校保卫处提交租房合同复印件，本人身份证、驾驶证和车辆行驶证原件及复印件一份，同时提交非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》，保卫处审核后，进行注册；

4.租房户门禁系统磁卡有效期最长不超过1年。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处进行注册，注册时只需提供相关证件即可。

（八）短期培训人员办理

1.短期培训人员在校园网保卫处网页下载栏下载并填写非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》；

2.短期培训人员须到学校负责短期培训的部门或单位办理其参加短期培训及本次培训起始时间的证明材料；

3.短期培训人员须向学校保卫处提交本人身份证、驾驶证和车辆行驶证原件及复印件一份，同时提交非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》及证明材料，保卫处审核后，免费注册；

4.短期培训人员在办理私家车门禁系统磁卡时，只能办理专用交通IC卡，并缴纳工本费；

5.短期培训人员在办理私家车门禁系统磁卡有效期将根据本次培训时间来设置；

（九）外来其他人员车辆办理

1.本人在校园网保卫处网页下载栏下载并填写对非教职工用《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表（非教职工用）》；

2.非教职工申请需分管安全的校领导签字同意。

3.在办理专用交通IC卡时，校内接洽单位负责人须与其本人一起到学校保卫处办理，并向学校保卫处提交本人身份证、驾驶证和车辆行驶证原件及复印件一份，保卫处审核后，进行注册；

4.办理私家车门禁系统磁卡时，只能办理专用交通IC卡，须按200元/月的标准缴纳管理费用，同时还需缴纳IC卡工本费及200元的保证金；

5.此门禁系统磁卡有效期为1年。磁卡有效截止日期前半个月到保卫处重新办理相关登记进行注册；

三、无门禁磁卡临时车辆

无门禁磁卡的临时车辆进出学校，由门卫核实后，领取临时磁卡进入，并将车辆停放到指定停车场，离校时按成都市物价局核定的收费标准收取停车场使用费，每次4元/次、4小时，超过2小时的，在4元的基础上按照1元/小时增加（不足一小时按一小时计时）。进出校园未超过15分钟的，不收费。 

四、规定及处罚

（一）规定

进入校园车辆在遵守《成信息工程大学道路交通管理规定》及相关管理办法的同时，同时要遵守以下条款：

1.申请磁卡自觉遵守《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》中的承诺；

2.教职工、非教职工及公务车辆进入校园内严禁在校内乱停乱放，且门禁系统磁卡只能自己使用，一车一卡，不得借给他人使用，如有发生将注销此卡；

3.门禁系统磁卡遗失或消磁后，须在保卫处挂失，并另行注册；

4.商家车辆严禁在校内过夜（特殊情况须提前到保卫处提出申请）；

5.非教职工签订并自觉遵守《成都信息工程大学机动车管理协议书》。

6.所有过夜车辆不得停放在A、B停车场（航空港校区）。

（二）处罚

1初次违反管理规定的驾驶员，给予劝导、警告，并将违章情况及车牌进行全校公布，同时计入所在单位安全考核中。

2.累计三次违反管理规定的教职工，除采取以上措施外，还应视情节注销门禁磁卡三至十二个月； 

3.三次以上违反管理规定的驾驶员再次违章的，除采取以上措施外，还要对其违章行为进行校内行政处理；

4.对于多次违反管理规定的驾驶员且不服从管理、态度恶劣、影响极坏的，视情节采取长期或永久吊销门禁磁卡等措施；

5.对非教职工的车辆，违反学校《成信息工程大学道路交通管理规定》及相关条款，且不服从管理、态度恶劣、影响极坏的，第一次在保证金中扣除50元，第二次扣除100元，第三次除扣除保障金剩余部分外，吊销其门禁磁卡，并将其车牌照号将列入黑名单，该车将不允许进入我校。

五、本办法于2015年1月1日起执行，其修订解释归学校保卫处。未尽之处将另行补充。

 

附件：

    1.《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》（教职工用）

2.《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》（非教职工用）

3.《成都信息工程大学机动车辆门禁管理系统通行磁卡申请表》（公务车用）

4.《成都信息工程大学外来公务车免费申请单》

5.《成都信息工程大学机动车管理协议书》

 

 

成都信息工程大学保卫处

                                   二○一四年十月二十日